东莞市信昌立智能制造有限公司隐私政策
东莞市信昌立智能制造有限公司（以下简称“信昌立智能”“我们”），注册地址为中国广东省东莞市清溪镇上元工业区，注册资本500万元，是一家致力于工业自动化技术研发与生产的高科技企业。我们始终秉持“专业、质量、服务”的核心价值，在开展非标自动化设备研发、设计、制造、售后服务及与客户（含华为、美的、锐思华创等合作方）合作等业务过程中，高度重视您的个人信息和商业信息安全，严格遵守《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》《网络数据安全管理条例》及GB/T 35273-2020《信息安全技术个人信息安全规范》等相关法律法规、国家标准的规定，恪守合法、正当、必要、诚信原则，规范个人信息和商业信息处理活动，切实保护您的隐私权益。
本隐私政策旨在明确我们收集、使用、存储、共享、转让、披露、删除您的个人信息和商业信息的范围、方式、目的及安全保护措施，告知您享有的权利及行使方式，请您仔细阅读并充分理解本政策全部内容，尤其是加粗标注的条款。您使用我们的产品、服务或与我们开展合作，即视为您同意本隐私政策的全部约定。
一、隐私政策适用范围
本隐私政策适用于信昌立智能所有业务活动及相关场景，包括但不限于：
•与客户、供应商、合作伙伴（含华为、美的、锐思华创等）开展业务合作过程中，收集和处理的相关个人信息、商业信息；
•招聘、录用及管理员工过程中，收集和处理的员工个人信息；
•网站、公众号等线上渠道运营过程中，收集的访客个人信息；
•开展非标自动化设备研发、设计、制造、售后服务过程中，收集和处理的客户需求信息、设备运行数据等相关信息；
•信昌立智能全体员工、下属部门及受我们委托处理相关信息的第三方机构或个人。
本政策不适用于第三方独立运营的服务（如第三方支付、物流配送等），第三方服务的隐私政策由其自行制定，我们不承担相关责任，请您仔细阅读第三方的隐私政策。
二、我们收集的信息种类及目的
我们严格遵循“最小必要”原则，仅收集为实现业务目的所必需的信息，不收集与业务无关的信息，具体如下：
（一）客户及合作伙伴相关信息
为开展工业自动化设备研发、设计、制造、售后服务及商业合作，我们可能收集以下信息：
•个人信息：客户及合作伙伴对接人的姓名、联系电话、电子邮箱、职务等，用于业务沟通、需求对接、售后服务响应及合作事宜通知；若涉及敏感个人信息（如身份证相关信息），我们将单独获取您的同意后收集。
•商业信息：客户的行业类型、生产需求、设备采购计划、技术参数、合作协议、付款信息等；合作伙伴的经营资质、合作范围、技术能力等，用于精准匹配产品及服务、优化解决方案、履行合作合同、保障交易安全，助力我们为汽车、家电、消费电子、通讯电子等行业客户提供适配的自动化设备。
•设备相关信息：售后服务过程中，收集的设备运行数据、故障信息等，用于设备维护、故障排查、技术优化，确保设备正常运行，提升服务质量。
（二）员工个人信息
为开展员工招聘、录用、管理及保障员工合法权益，我们可能收集以下员工个人信息：
•基本信息：姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式、家庭住址、学历、工作经历等，用于员工招聘筛选、录用办理、人事档案管理；
•在职相关信息：劳动合同、薪酬福利信息、考勤记录、工作绩效、培训记录等，用于员工日常管理、薪酬发放、绩效考核、职业发展；
•其他必要信息：紧急联系人信息、体检报告等，用于应对紧急情况、保障员工职业健康，此类信息若涉及敏感个人信息，将单独获取员工同意。
（三）线上渠道访客信息
为优化线上渠道（网站、公众号等）体验、提供咨询服务，我们可能收集以下访客信息：
•设备信息：访客使用的终端设备型号、操作系统版本、浏览器类型等；
•访问信息：IP地址、访问时间、访问页面、浏览记录等，用于分析访客需求、优化网站及公众号内容、提升访问体验；
•咨询信息：访客主动提交的姓名、联系方式、咨询内容等，用于响应咨询、提供相关业务信息。
（四）其他信息
在法律法规允许的范围内，为履行法定义务、应对安全风险、维护合法权益，我们可能收集相关必要信息。若因业务发展需要收集超出上述范围的信息，我们将提前告知您，明确收集目的及用途，并获得您的同意后再行收集。
三、信息的收集方式
•您主动提供：包括但不限于您在与我们沟通业务、签订合作合同、提交咨询信息、应聘职位时，主动向我们提供的个人信息和商业信息；
•业务过程中收集：在开展设备研发、制造、售后服务、商业合作等业务过程中，通过合理、合法的方式收集的相关信息（如设备运行数据、合作履约记录等）；
•第三方协助收集：经您同意后，由我们的合作第三方（如招聘平台、物流机构等）协助收集的相关信息，我们将对第三方收集信息的合法性进行审核；
•线上自动收集：通过网站、公众号等线上渠道的技术工具，自动收集的访客访问信息，此类收集将遵循相关技术规范，不侵犯您的合法权益。
我们严禁通过欺诈、胁迫、诱导、窃取等非法方式收集您的信息，不强制要求您提供与业务无关的信息。
四、信息的使用规则
我们将严格按照本隐私政策约定及法律法规要求使用收集的信息，不得超出约定目的范围使用，具体使用规则如下：
•用于实现业务目的：按照收集信息的既定用途，开展业务合作、员工管理、线上运营、售后服务等活动，如为客户提供非标自动化设备研发设计服务、为员工发放薪酬福利、响应访客咨询等；
•用于优化产品及服务：对收集的设备运行数据、客户反馈信息、访客浏览记录等进行分析，优化自动化设备技术、提升售后服务质量、完善线上渠道体验，助力我们响应工业4.0政策号召，提高设备自动化、智能化水平；
•用于履行法定义务：按照法律法规、行政监管要求，使用相关信息配合税务、工商、社保等部门的检查、审计，或应对诉讼、仲裁等法律事务；
•用于安全保障：用于防范和应对信息安全风险、商业欺诈、恶意行为，保护我们及您的合法权益、财产安全；
•经您同意后的其他使用：若需将信息用于本政策约定以外的其他用途，我们将提前获得您的明确同意，明确使用目的及范围后再行使用。
五、信息的存储与保护
（一）信息存储
•存储地点：我们收集的信息将存储在中华人民共和国境内（除法律法规另有规定外），不擅自向境外存储或传输信息；若因业务需要向境外传输信息，我们将严格按照相关法律法规要求，获得您的同意并履行相应的安全评估、备案等手续，确保信息安全。
•存储期限：我们将按照“期限最短”原则，仅在实现业务目的所必需的期限内存储您的信息，超出存储期限后，将采取删除、匿名化处理等方式，彻底清除相关信息，确保信息不再被使用；法律法规另有规定的，按照规定执行。
•存储载体：信息将存储在我们的专用服务器、加密存储设备及合规的云存储平台，我们的自建厂房内设有专门的信息安全防护区域，保障存储载体的物理安全。
（二）安全保护措施
我们高度重视信息安全，建立了完善的信息安全保护体系，采取技术、管理、物理等多方面的安全措施，全力保障您的信息不被泄露、篡改、丢失、滥用：
•技术防护：采用数据加密、访问控制、防火墙、入侵检测、数据备份等技术手段，对信息进行全程加密保护，防止信息被非法访问、篡改或泄露；定期对技术系统进行升级、维护，排查安全漏洞，提升安全防护能力，符合网络数据安全管理相关要求。
•管理防护：建立健全信息安全管理制度，明确信息处理各环节的责任，对员工进行信息安全培训、保密教育，规范员工的信息操作行为；严格控制信息访问权限，仅授权员工可访问相关信息，对访问记录进行全程留存、定期审计，对违反保密规定的员工，将依法追究责任。
•物理防护：对存储信息的服务器、办公区域、自建厂房等进行严格的物理安保，配备监控设备、门禁系统，限制无关人员进入，防止信息存储载体被盗窃、损坏。
•应急处置：建立信息安全事件应急预案，定期开展应急演练，若发生信息泄露、篡改、丢失等安全事件，将立即启动应急预案，采取补救措施，防止危害扩大，并按照法律法规要求，及时告知您及相关监管部门，承担相应的责任。
尽管我们采取了上述严格的安全保护措施，但由于互联网环境的复杂性、技术发展的局限性，我们无法完全保证信息的绝对安全，若因不可抗力、第三方恶意攻击等非我们原因造成的信息安全问题，我们将尽力协助您减少损失。
六、信息的共享、转让与披露
我们严格控制信息的共享、转让与披露，未经您的明确同意，不向任何无关第三方共享、转让、披露您的个人信息和商业信息，具体规则如下：
•信息共享：仅在实现业务目的且获得您同意的前提下，与受委托的第三方机构（如物流、支付、审计、技术服务等）共享必要的信息，我们将与第三方签订保密协议，明确第三方的信息保护义务，对第三方的信息处理行为进行全程监督，确保信息安全；与华为、美的、锐思华创等合作方共享信息时，将严格限定共享范围，仅共享与合作相关的必要信息，并要求合作方履行保密义务。
•信息转让：若因公司合并、分立、解散、破产等原因需要转让信息，我们将提前告知您，明确转让对象及转让范围，获得您的同意后，方可转让信息，并要求受让方继续履行信息保护义务，若受让方未履行信息保护义务，我们将承担相应的连带责任。
•信息披露：仅在以下情况下，可依法披露您的信息，无需获得您的同意：
￮按照法律法规、行政监管要求，配合税务、工商、公安等部门的检查、调查，披露相关信息；
￮为维护我们及您的合法权益、公共利益，应对紧急情况（如人身安全、财产安全受到威胁），依法披露相关信息；
￮披露已经匿名化处理的信息，此类信息无法识别您的身份，不构成对您隐私的侵犯。
七、您的权利
根据相关法律法规要求，您对我们收集、处理的您的个人信息和商业信息，享有以下权利，我们将为您行使权利提供便捷的途径和支持：
•访问权：您有权访问我们收集的关于您的全部信息，了解信息的收集、使用、存储、共享等情况；
•更正权：若您发现我们收集、处理的您的信息存在错误、不完整，有权要求我们及时更正、补充；
•删除权：在符合法律法规规定及约定的情况下，您有权要求我们删除您的信息（如业务终止后、信息超出存储期限等），我们将在收到您的请求后，及时采取删除措施；
•撤回同意权：您有权撤回对我们收集、使用、共享您信息的同意，撤回同意后，我们将不再继续收集、使用、共享您的相关信息，但不影响此前基于您的同意已经开展的信息处理活动；
•复制权：您有权要求我们向您提供您的个人信息副本，我们将在技术可行的前提下，及时向您提供；
•投诉举报权：若您认为我们的信息处理行为违反本隐私政策或相关法律法规，侵犯了您的隐私权益，有权向我们投诉举报，我们将及时受理并处理。
行使权利的方式：您可通过本政策末尾预留的联系方式，向我们提交权利行使请求，我们将在收到您的请求后30个工作日内，对您的身份进行核实，核实无误后，按照法律法规要求及约定，响应您的请求；若您的请求不符合法律法规规定或约定，我们将向您说明理由。
八、隐私政策的更新与修订
本隐私政策将根据法律法规的更新、行业规范的变化及我们业务的发展，适时进行更新与修订，具体更新修订规则如下：
•若本隐私政策发生更新修订，我们将通过公司网站、公众号、邮件、短信等方式，提前7个工作日告知您，明确更新修订的内容、生效时间等；
•更新修订后的隐私政策生效后，将替代原有的隐私政策，您继续使用我们的产品、服务或与我们开展合作，即视为您同意更新修订后的隐私政策；
•我们将留存本隐私政策的历史版本，供您查阅，查阅方式可通过联系方式向我们咨询。
九、未成年人隐私保护
我们不专门面向未成年人开展业务，也不故意收集未成年人的个人信息。若因特殊情况（如未成年人应聘实习等），需要收集未成年人的个人信息，我们将严格按照相关法律法规要求，获得未成年人的父母或其他监护人的明确同意，且仅收集实现目的所必需的信息，采取更严格的安全保护措施，保障未成年人的隐私权益；若未成年人的父母或其他监护人要求删除相关信息，我们将及时予以删除。
十、免责条款
在以下情况下，我们无需对您的信息安全承担责任：
•您主动向第三方披露、共享您的信息，导致信息泄露、滥用等问题；
•因不可抗力、第三方恶意攻击、网络故障、技术漏洞等非我们原因，造成的信息泄露、篡改、丢失等问题；
•您使用的第三方服务、设备等存在安全隐患，导致信息被非法获取、泄露；
•法律法规规定的其他免责情形。
十一、联系方式
若您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议，或需要行使您的相关权利、投诉举报信息处理相关问题，可通过以下方式与我们联系：
•公司地址：中国广东省东莞市清溪镇上元工业区
•联系电话：__________（请填写公司官方联系电话）
•电子邮箱：__________（请填写公司官方电子邮箱）
我们将在收到您的咨询、请求、投诉举报后，及时受理并处理，在30个工作日内给予您明确答复。
十二、其他
本隐私政策自发布之日起生效，未尽事宜，按照相关法律法规、国家标准执行。若本隐私政策与相关法律法规、国家标准相冲突，以相关法律法规、国家标准为准。
东莞市信昌立智能制造有限公司 保留对本隐私政策的最终解释权。
发布日期：2026_年_02_月_01_日
生效日期：2026_年02_月01日